LEXA ITDigitale Systeme klar betreiben

Wissensbereich

Software im Alltag

Werkzeuge sauber einrichten und wiederkehrende digitale Arbeit vereinfachen.

01

PDF Dateien sicher bearbeiten

Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie PDF Dateien lokal und sicher bearbeiten. Sie erfahren, worauf Sie bei der Werkzeugwahl achten müssen, wie Sie Metadaten bereinigen und welche Stoppsignale es bei Online-Konvertern gibt.

02

Browserprofile sinnvoll nutzen

Dieser Leitfaden erklärt die gezielte Nutzung von Browserprofilen. Sie erfahren, wie Profile bei der Trennung von Daten helfen, wie Sie sie einrichten und worauf Sie bei der Verwaltung achten müssen.

03

E-Mail Postfach organisieren

Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie die Kontrolle über Ihr E-Mail Postfach zurückgewinnen. Sie erfahren, wie Sie Ordnerstrukturen aufbauen, Filter einrichten und den Posteingang sauber halten.

04

Office Dateien kompatibel teilen

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Office Dokumente für den Austausch vorbereiten. Sie erfahren, wie Sie Formatierungsfehler vermeiden, universelle Formate wählen und Daten sicher übergeben.

05

Videokonferenz vorbereiten: Technische Hürden und Ablauf

Eine professionelle Videokonferenz erfordert mehr als nur das Öffnen einer App. Durch das gezielte Prüfen von Kamera, Mikrofon und Internetverbindung sowie eine klare Agenda lassen sich typische Verzögerungen und Frustrationen im Team vermeiden. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie technische Pannen ausschließen, Unterlagen rechtzeitig bereitstellen und den Ablauf von der Begrüßung bis zum Protokoll optimal steuern.

06

Dateien sinnvoll benennen: Struktur und Konventionen

Unvollständige oder chaotische Dateinamen erschweren die tägliche Arbeit und führen zu unnötig viel Suchaufwand auf der Festplatte. Durch klare Strukturen wie das ISO-Datumsformat, beschreibende Begriffe und feste Versionierungsregeln bringen Sie dauerhaft Ordnung in Ihre Ordner. Dieser Ratgeber unterstützt Sie dabei, ein eigenes System aufzubauen, Dateinamen konsequent zu kürzen und das unkontrollierte Anlegen von Duplikaten auf dem eigenen System zu verhindern.

07

Open Source Software bewerten: Kriterien für die Auswahl

Freie und quelloffene Software bietet viele Vorzüge, erfordert jedoch eine sorgfältige Prüfung vor dem Einsatz auf dem eigenen Rechner. Da der Quellcode für jedermann einsehbar ist, lassen sich Sicherheit und Qualität analysieren, sofern man die richtigen Kriterien anlegt. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, worauf Sie bei der Auswahl achten müssen, wie Sie die Aktivität der Entwicklergemeinde einschätzen und welche Warnsignale gegen eine Installation sprechen.

08

Software deinstallieren ohne Reste: Anleitung für saubere Systeme

Das blosse Löschen von Programmverknüpfungen hinterlässt oft Gigabytes an Datenmüll, Konfigurationsdateien und verwaisten Registry-Einträgen auf der Festplatte. Mit der richtigen Vorgehensweise entfernen Sie Programme vollständig und verhindern, dass das System im Laufe der Zeit langsamer wird. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie die integrierten Routinen nutzen, versteckte Verzeichnisse aufspüren und typische Fehler bei der Systembereinigung vermeiden.